La Federación Navarra de Tiro con Arco (en adelante FNTA), pone a su disposición a través de la página web https://www.arconavarra.com/contenido/politica-privacidad la presente política de protección de datos con la finalidad de informar, de forma detallada, sobre cómo tratamos sus datos personales y protegemos su privacidad y la información que nos proporciona. En caso de introducir modificaciones en un futuro sobre la misma se lo comunicaremos a través de la página web o a través de otros medios de modo que pueda conocer las nuevas condiciones de privacidad introducidas.
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales te informamos de lo siguiente:
1. Menores de edad
Conforme a lo dispuesto en la normativa de protección de datos FEDERACIÓN NAVARRA DE TIRO CON ARCO. (en adelante FNTA) determina como requisito indispensable para que la persona usuaria pueda acceder a esta web es que tenga más de 14 años. Si es menor de 14 años y ha accedido a este sitio web no debe proporcionarnos ningún dato suyo. La responsabilidad de la veracidad de esta información recae sobre la persona usuaria. FNTA en el supuesto de que compruebe que no se cumple el citado requisito, tiene la potestad para hacer caso omiso a la solicitud de información remitida. En ningún casose recabarán del menor de edad datos relativos a la situación profesional, económica o a la intimidad de los otros miembros de la familia, sin el consentimiento de éstos.
2. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
FEDERACIÓN NAVARRA DE TIRO CON ARCO con CIF Q3141113E, con domicilio en Pabellón Navarra Arena / Plaza Aizagerria, 1 (31006 Pamplona), teléfono: : +34 948 59 36 07 y dirección de correo electrónico: federacion@arconavarra.es
3. Delegado de Protección de Datos
FNTA, en cumplimiento de lo dispuesto en el art. 37 RGPD y 34.1.o) LOPDGDD ha designado un Delegado de Protección de Datos, que es la persona encargada de proteger el derecho fundamental a la protección de datos personales y se encarga del cumplimiento de la normativa de protección de datos.
Podrás contactar con el Delegado de Protección de Datos de la Federación Navarra de tiro con arco (FNTA) en la siguiente dirección: dpdfederaciones@norlet.net.
Conforme a los dispuesto en el art. 37.1 LOPDGDD puedes acudir al Delegado de Protección de Datos con carácter previo a la presentación de una reclamación contra FNTA ante la Agencia Española de Protección de Datos, comunicándote el Delegado la decisión que se hubiera adoptado en relación a tu reclamación en el plazo máximo de dos meses a contar desde la recepción de la reclamación.
4. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Competencias federativas
Realización por delegación de todas aquellas funciones públicas, defensa y promoción del deporte federado en el ámbito autonómico y estatal atribuidas a las Federaciones deportivas por la Ley 39/2022, de 30 de diciembre, del Deporte, La Ley Foral 15/2001, de 5 de julio, del deporte de navarra y los Estatutos federativos.
Tramitación de la licencia Federativa
- Gestionar y Tramitar la solicitud de federado y documentos que acompañan a la solicitud.
- Gestión y contratación de los seguros federativos necesarios para el trámite de la licencia federativa.
- Emitir la licencia federativa.
Gestión administrativa
-Emisión, gestión y cobro de recibos derivados de la renovación de licencia y de otros servicios adicionales que se le puedan prestar al federado.
- Elaboración de los estados contables y control bancario
- Gestión de impagos.
- Pago de subvenciones y premios.
- Convocatoria de Asambleas y Juntas.
-Mantenimiento de la base de datos de federados.
- Elaboración y envío a federados de circulares informativas relativas a las competencias de las Federaciones.
Promoción del deporte
-Organización de competiciones y eventos deportivos
-Convocatoria y difusión tanto de las propias competiciones federativas, como del ámbito estatal organizadas por la Federación Nacional o por otras federaciones de ámbito autonómico.
-Tramitación de las solicitudes de inscripción en competiciones.
-Publicación de participantes y resultados de campeonatos, competiciones y torneos en la página web.
-Publicación de las imágenes de los participantes en campeonatos, competiciones y torneos siempre respetando los términos de la Ley Orgánica 1/82, de 5 de Mayo, de Protección Civil al Derecho al Honor, la Intimidad Personal y familiar y a la Propia Imagen. Este uso no dará lugar a contraprestación alguna para el interesado.
-Organización y difusión de eventos de promoción
Finalidades adicionales
-Envío de noticias y comunicaciones promocionales por medios postales y electrónicos.
-Envío de promociones sobre patrocinadores, colaboradores y asociados de la Federación.
-Cesión de la imagen para difusión de eventos no organizados directamente por la Federación, por ejemplo, torneos de clubes, entrenamientos, cursos, jornadas deportivas
5. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
-Los datos se conservarán mientras su licencia federativa se encuentre en vigor.
- En caso de baja, los datos se conservarán durante los plazos legales que sean de aplicación a efectos de prescripción de responsabilidades.
En caso de que ejercites un derecho de supresión y sea procedente el mismo, en cumplimiento del art. 32 LOPDGDD procederá su bloqueo, estando disponibles tan solo a solicitud de Jueces y tribunales, Defensor del Pueblo, Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes durante el plazo de prescripción de las acciones que pudieran derivar y, transcurrido éste, se procederá a su completa eliminación.
Tratamos tus datos de manera lícita, leal, transparente, adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada. Es por ello que nos comprometemos a adoptar todas las medidas razonables para que estos se supriman o rectifiquen sin dilación cuando sean inexactos.
6. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Dependiendo de la relación que mantengamos y por ende de la finalidad del tratamiento, la base jurídica puede ser diferente. A continuación, te exponemos las distintas bases aplicables en función del tratamiento realizado:
• La propia relación contractual al realizar las altas como federados (artículo 6.1.b del RGPD).
• El cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. (artículo 6.1.c) del RGPD) tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. (artículo 6.1.e) del RGPD)
• El consentimiento que nos prestas al rellenar formularios de inscripción (cursos, jornadas, eventos deportivos, etc.) (artículo 6.1.a) del RGPD.)
• El interés legítimo para la realización de perfiles, encuestas de calidad u opinión, mantenimiento de la web o la atención telefónica.
En el caso de que se suministren datos de terceros, declaras contar con el consentimiento de los titulares de los mismos para la citada comunicación de datos o en su caso ostentar su representación legal, eximiendo de toda responsabilidad a FNTA.
7. ¿Qué tipos de datos tratamos?
Las categorías de datos que se tratamos son:
• Datos identificativos
• Datos de características personales
• Datos de circunstancias sociales
• Datos de salud: tratamos datos de salud en el caso de menores que se inscriben a competiciones deportivas de forma accesoria por si precisase de alguna atención especial, en base (artículo 6.1.d) del RGPD)
• Datos de información comercial
• Datos económicos, financieros y de seguros, necesarios para la facturación de su asistencia médica.
• Datos de antecedentes penales: en base a Ley Orgánica 1/1996, de Protección Jurídica del Menor, modificada por la Ley 26/2015 y la Ley 45/2015, de voluntariado que establece la obligación de que se aporten certificados negativos del Registro Central de Delincuentes Sexuales para todos los profesionales y voluntarios que trabajan en contacto habitual con menores, tratamos datos relativos a este certificado, de los monitores que tutelan y acompañan a los menores que forman parte de la selección navarra de deportistas.
8. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
En función de los servicios que te prestemos, se podrán comunicar tus datos personales a terceros, siendo dicha comunicación necesaria para el adecuado cumplimiento de las obligaciones legales y/o contractuales. Dichos proveedores no tratarán tus datos para finalidades propias que no hayan sido previamente informadas por FNTA.
En aquellos casos de que para una mejor gestión y prestación de los servicios se produzca un acceso a datos por cuenta de terceros, FNTA garantiza el mantenimiento de la confidencialidad en el tratamiento de los datos de carácter personal. En todo caso, estas cesiones serán convenientemente advertidas al usuario, detallando la identidad de la Cesionaria y la finalidad de la misma. Consecuentemente, te informamos de que, en todo caso, los terceros a los que se podrían llegar a comunicar sus datos son los siguientes:
• En el desarrollo de sus actividades la Federación podrá ceder, comunicar y/o compartir datos con otras federaciones, clubs y asociaciones, tanto a nivel nacional, como autonómico e internacional.
• Según por la Ley 39/2022, de 30 de diciembre, del Deporte, La Ley Foral 15/2001, de 5 de julio, del deporte de navarra y los Estatutos federativos, cederemos datos a la FEDERACIÓN ESPAÑOLA DE TIRO CON ARCO
• Instituto Navarro de Deporte y Juventud
• Compañías de Seguros con la que contrate la Federación, para conocer el nombre concreto el deportista asegurado. (actualmente HELVETIA y REALE).
• Agencia Española de Protección de la Salud en el Deporte, en caso de que se inicie un expediente contra el federado.
• Organizadores de Competiciones y Campeonatos, con el objeto de gestionar la solicitud del federado de participar en las mismas.
• WhatsApp ®: si emplea este sistema de mensajería instantánea para comunicarte con nosotros debe saber que tus datos serán tratados por WhatsApp Ireland Limited. Puedes conocer cómo trata esta compaía tus datos aquí.
9. ¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas sus datos?
Derecho
Contenido
Canales de atención
Acceso
Tienes derecho a obtener confirmación sobre si FNTA está tratando tus datos personales.
dpdfederaciones@norlet.net Pabellón Navarra Arena / Plaza Aizagerria, 1 (31006 Pamplona).
Rectificación
Podrás modificar tus datos cuando sean inexactos.
Supresión
Podrás solicitar la supresión de tus datos.
Oposición
Podrás solicitar que se dejen de tratar tus datos.
Limitación del tratamiento
Podrás solicitar la limitación al tratamiento de tus datos cuando:
• Mientras se comprueba la impugnación de la exactitud de tus datos.
• Cuando el tratamiento es ilícito y te opongas a la supresión de los datos.
• Cuando FNTA no necesite tratar tus datos, pero tú los necesites para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Cuando te hayas opuesto al tratamiento de tus datos para la satisfacción de un interés legítimo de FNTA, mientras se verifica si este interés prevalece sobre tus derechos y libertades.
Portabilidad
Podrás recibir, en formato electrónico, los datos personales que nos hayas facilitado y aquellos que se hayan obtenido de tu relación contractual con FNTA, así como a que los trasmitamos a otra entidad a tu elección.
Tienes derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud de los tratamientos basados en el consentimiento previo a su retirada.
Si entiendas que tu solicitud no ha sido correctamente atendida puedes dirigirte a la Agencia Española de Protección de datos (www.agpd.es) y presentar una reclamación.
Para ejercitar tus derechos acompaña a tu solicitud una copia de tu DNI o documento acreditativo de tu identidad.
El ejercicio d estos derechos es gratuito.
Estos derechos se caracterizan por lo siguiente:
• Su ejercicio es gratuito, salvo que se trate de solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas (p. ej., carácter repetitivo), en cuyo caso FNTA podrá cobrar un canon proporcional a los costes administrativos soportados o negarse a actuar.
• Puedes ejercer los derechos directamente o por medio de tu representante legal o voluntario.
• Debemos responder a tu solicitud en el plazo de un mes, aunque, si se tiene en cuenta la complejidad y número de solicitudes, se puede prorrogar el plazo en otros dos meses más.
• Tenemos la obligación de informarte sobre los medios para ejercitar estos derechos, los cuales deben ser accesibles y sin poder denegarte el ejercicio del derecho por el solo motivo de optar por otro medio. Si la solicitud se presenta por medios electrónicos, la información se facilitará por estos medios cuando sea posible, salvo que nos solicite que sea de otro modo.
• Si FNTA no da curso a la solicitud, te informará, a más tardar en un mes, de las razones de su no actuación y la posibilidad de reclamar ante una Autoridad de Control.
A fin de facilitar su ejercicio, te facilitamos los enlaces al formulario de solicitud de cada uno de los derechos:
Formulario ejercicio del derecho de acceso
Formulario de ejercicio del derecho de rectificación
Formulario de ejercicio del derecho de oposición
Formulario de ejercicio del derecho de supresión (derecho “al olvido”)
Formulario de ejercicio del derecho a la limitación del tratamiento
Formulario de ejercicios del derecho a la portabilidad
Formulario de ejercicio a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas
10. ¿Cómo protegemos su información?
Nos comprometemos a proteger su información personal. Utilizamos medidas, controles y procedimientos de carácter físico, organizativo y tecnológico, razonablemente fiables y efectivos, orientados a preservar la integridad y la seguridad de sus datos y garantizar su privacidad.
Además, todo el personal con acceso a los datos personales ha sido formado y tiene conocimiento de sus obligaciones con relación a los tratamientos de tus datos personales.
Todas estas medidas de seguridad son revisadas de forma periódica para garantizar su adecuación y efectividad.
Sin embargo, la seguridad absoluta no se puede garantizar y no existe ningún sistema de seguridad que sea impenetrable por lo que, en el caso de cualquier información objeto de tratamiento y bajo nuestro control se viese comprometida como consecuencia de una brecha de seguridad, tomaremos las medidas adecuadas para investigar el incidente, notificarlo a la Autoridad de Control y, en su caso, a aquellas personas usuarias que se hubieran podido ver afectados para que tomen las medidas adecuadas.
11. Comunicaciones comerciales por medios electrónicos
FNTA te informa que da cumplimiento a la Ley 34/2002 de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y el Comercio Electrónico y no realiza prácticas de SPAM, por ello te solicitará tu consentimiento al tratamiento de tu correo electrónico o teléfono móvil con fines comerciales en cada momento.
12. Actualización de la política de privacidad
FNTA se reserva el derecho de modificar su política de privacidad o condiciones de uso de sus servicios por motivos de adaptación a la legislación vigente, u otros motivos, cuando esto ocurra, te avisaremos de cualquier cambio y te pediremos que vuelvas a leer la versión más reciente de nuestra política y en su caso que confirmes su aceptación. Se asegura la absoluta confidencialidad y privacidad de los datos personales recogidos y por ello se han adoptado medidas de seguridad a fin de evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, y garantizar así su integridad, disponibilidad y seguridad. Sin embargo, FNTA no será responsable de las incidencias que puedan surgir en torno a datos personales cuando estas se deriven: bien de un ataque o acceso no autorizado a los sistemas de tal forma que resulte imposible detectarlo o impedirlo aun adoptándose las medidas según el estado de la tecnología actual.